¿Quieres ser voluntario en el I CEEBI 2022?

¿Por qué ser voluntario?

Tanto los miembros del comité organizador como los voluntarios seremos los organizadores del CEEBI. Todos somos estudiantes y todos haremos más o menos lo mismo: asistir a las reuniones de organización del CEEBI y gestionar la organización durante los días que dura el evento.

Obligaciones de los voluntarios

  • Asistir a las reuniones de organización, vía videollamada online, con cámara encendida durante toda la sesión.
  • Asistir presencialmente en Granada a la última reunión de organización del lunes 18 de julio (lo que significa estar en Granada presencialmente 1 día antes del inicio del CEEBI para poder finalizar los preparativos previos).
  • Asistir presencialmente al CEEBI, corriendo por su cuenta los posibles gastos de transporte y de alojamiento que pudiera conllevar.
  • Encargarse de lo que más le guste a cada uno.
    Habrá quienes se encarguen de redes sociales, de hacer fotos, de contactar con empresas, de preparar actividades lúdicas, de buscar ponentes, de llevar la web, etc.

Ventajas para los voluntarios

  • Inscripción gratuita con posibilidad de asistir al 50% de las charlas y a los microcursos que se elijan.
  • Prioridad a la hora de hacer microcharlas.
  • Certificado de asistencia y aprovechamiento del congreso y los microcursos en los que participen, con posibilidad de incluirlo en el CV.
  • Certificado de organización del congreso, con posibilidad de incluirlo en el CV.
  • [Solicitado para estudiantes UGR] Créditos ECTS por participar. Se han solicitado 3, pero hasta finales de enero no sabremos cuántos créditos nos concederá la UGR (entre 0 y 3).

Convocatoria de plazas de voluntarios

El Comité Organizador del I Congreso Estatal de Estudiantes de Biociencias (CEEBI) convoca 15 plazas para estudiantes que deseen ser voluntarios en la organización del congreso.

Los voluntarios seleccionados colaborarán con la organización previa al congreso desde marzo de 2022, así como también participarán del 19 al 23 de julio de 2022 en la celebración del I CEEBI.

La presente convocatoria se regirá por las siguientes bases:

  1. Los requisitos para poder presentarse como voluntario son:
    1. Haber formalizado matrícula, en el curso 2021/22, en alguna titulación de Grado o Posgrado, impartidas en cualquier universidad española o del mundo;
    2. Disponer de alojamiento en Granada capital para los días del congreso (del 18 al 23 de julio de 2022).
    3. Ser persona hispanohablante.
  2. Los voluntarios deberán acudir a las reuniones de organización previas al evento que se celebren:
    • Sábado 5 de marzo de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Sábado 19 de marzo de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Sábado 2 de abril de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Sábado 23 de abril de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Sábado 7 de mayo de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Sábado 21 de mayo de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Sábado 4 de junio de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Sábado 2 de julio de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Lunes 11 de julio de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Miércoles 13 de julio de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Viernes 15 de julio de 2022 de 10:00h a 13:45h (online).
    • Lunes 18 de julio de 2022 de 12:00h a 20:00h (presencial en Granada).
  3. La organización podrá expulsar a los voluntarios que no asistan a las reuniones de forma repetida y sin justificación, así como a quienes no colaboren en la organización del congreso.
  4. Los voluntarios deberán asistir del 18 al 23 de julio de 2022 a toda la celebración del I CEEBI para colaborar con la organización, en horario tanto de mañana como de tarde.
  5. Los voluntarios que participen de forma satisfactoria recibirán un certificado acreditativo de su participación en la organización del congreso. Además, la organización solicitará al Consejo de Gobierno de la UGR un reconocimiento de hasta 3 créditos ECTS para los voluntarios que reciban el certificado y que estén matriculados en esta universidad.
  6. Los voluntarios tendrán incluidos los desayunos, las comidas y las cenas del 18 al 23 de julio de 2022.
  7. El órgano encargado de la selección de los voluntarios será el Comité Organizador del I CEEBI, quien seleccionará a los voluntarios según los criterios que éstos aporten en el momento de su inscripción. Además, se reserva el derecho para descartar cualquier solicitud e incluso para dejar plazas sin cubrir aunque haya candidatos que hayan postulado a éstas.
  8. La formalización de la solicitud se realizará por vía telemática. El plazo de presentación de solicitudes comienza en el momento de publicación de la presente convocatoria, y finaliza el lunes 31 de enero de 2022 a las 23:59 h. No se aceptará ninguna solicitud posterior a esa fecha, salvo que hayan quedado plazas vacantes.
  9. La inscripción se enviará mediante el formulario electrónico habilitado para ello:
    1. Para estudiantes de la Universidad de Granada: forms.gle/CLbbjXtspZKmQ5oQA.
    2. Para el resto de estudiantes universitarios de España o de fuera de ésta: forms.gle/wwahGbTzue6ByzPN8.
  10. La selección de voluntarios se efectuará por acuerdo del Comité Organizador. Dicho acuerdo será publicado en esta misma página antes del lunes 7 de febrero de 2022. Los seleccionados serán notificados por correo electrónico.
  11. El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar las presentes bases en caso de que lo considere necesario.
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